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まだタイムカードですか?「勤怠集計→給与計算」が10分で終わる方法

はた楽の佐藤です。

さて今日は、

毎月欠かせない労務業務である

「勤怠管理→給与計算」

がテーマです。

「末締め」の会社様でしたら、
ちょうど「勤怠時間の集計」「給与計算」
の作業が完了し、
一息ついておられる時期かもしれませんね。

私もかつては、

・介護事業所
・社労士事務所

の勤怠集計/給与計算を全て自分でやってましたので、

◆手書きの「出勤簿」から、一人ごとの勤務時間を電卓で集計

◆集計した時間を、別途Excelの集計表に打ち込み

◆給与計算を依頼する税理士さんにメールで送付

というのがルーティンでした。

「よし、今月も頑張ろうっ」
と覚悟して、
毎月2~3時間くらいかけて作業してたものです。

で、今はどうかと言いますと、

勤怠の集計にかかる時間は、
ざっと10分くらいでしょうか。

厳密には、時間集計は「0分」で、

「打刻漏れ・打刻修正依頼」があれば、
その確認・承認作業に
5~10分くらい。

それが完了すれば、
集計表の作成とかは一切必要なく、

文字通り
「ワンクリック」で、
「勤怠データ → 給与計算システム」

に連動させ、
給与計算まで完了してしまいます。

最初やってみたとき、

「これって魔法かな」と笑えました。。

それまでやってた
地道な作業は何だったんだと。。

(あれはあれで、達成感はありましたが…)

で、この「魔法」を実現する手段が、

『クラウド型勤怠管理&給与計算システム』

です。

「最近ちょくちょく聞くけど、コストがけっこうかかるんでしょ?」

「打刻が間違ったとき、修正できるの?」

「そんなハイテクなもの、うちのスタッフに使えるの?」

といった不安はありますよね。

そして、皆様にとっての一番のハードルは、

「今までの流れを変えるのが面倒くさい。。」

という人間心理かもしれません。

しかしながら、

給与計算と助成金申請をやっているプロとしては、

「手書き出勤簿やタイムカードは、百害あって一利なし!」

と断言できます。

・何といっても、かかる手間と時間が膨大…
・人力に頼るので間違いが多い…
・タイムカード打刻だと訂正がきかない…
・有休日数管理も全て手作業…
・勤怠→給与計算の連動が悪く、書類が助成金審査を通らない…
・未払い残業があっても分からない…

等々、

会社にとっても従業員にとっても
残念な出来事ばかりです。

では、

どうやって
クラウド労務システムを導入していくのか?

については、

また次回に詳しくお伝えします。

「おおまかな流れ」を知りたい方は、
こちらをどうぞ
↓  ↓  ↓  ↓  ↓
クラウド労務システム導入実施手順

「どのシステムがいいのか?」を知りたい方は、
こちらの記事もどうぞ
↓  ↓  ↓  ↓  ↓
社労士がおススメするクラウド勤怠システム

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