よくあるご質問

本サイトのサービスページ内に掲載する、全ての「よくあるご質問」の一覧です。

人事労務freee

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ご利用いただける機能(従業員情報管理・勤怠管理・給与計算等)については、ほぼ変わりありません。
勤怠の打刻方法のみ、タイムスタンプ形式(打刻時点の時刻を自動記録)ではなく、自己申告方式(打刻時刻を従業員自らが入力)となります。
また、直接freee社に申し込まれるよりも安い利用料を設定しています。

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社労士法人はた楽がfreee社との直接契約にて、一定数のアカウント利用権を保有しています。今回は、そのアカウント枠の一部をはた楽独自の安価な価格設定にて解放しています。

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アカウントの設定については、はた楽にて受付対応致します。また、システム利用時に発生する質問への対応は、freee社における通常の「チャットサポート」「メールサポート」に加え、「電話サポート」を受けることも可能です。

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30名を超えた場合、それ以降はfreee社との直接契約アカウントに切り替わります。通常の利用料金となりますが、それまでの利用データはすべて引き継ぐことができます。

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「はた楽限定プレミアムアカウント」へ切り替え可能なのは、「これまで人事労務freeeの課金利用が無い会社様」か、「ミニマムプランをご利用の会社様」となります。その他のご利用の場合は切り替えができませんので、何卒ご了承ください。

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はい、可能です。自社での給与計算や入退社手続に不安が生じてくれば、いつでも「給与計算らくらくパック」に切り替えのうえ、はた楽による代行サポートを提供します。「プレミアムアカウント」を年間前払いされた利用料については、切り替え時点で返金または以後利用料にて相殺処理いたします。

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他のシステムでは、「勤怠管理機能」と「給与計算機能」がそれぞれ独立したシステムとなっており、両者を「データ連携」させて利用します。
一方「人事労務freee」では、「勤怠管理と給与計算を統合された一つのシステムとして運用」する形式のため、シームレスにわかりやすく使えるのが最大の利点です。

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すべての業種で導入は可能です。ただし「はた楽限定プラン」では、勤怠の打刻を「PC/スマホで従業員が入力」する形式をとっているため、各従業員が個別のPCにて業務する形態(IT系、事務系)の業種の方が、抵抗感なく導入いただけると思います。

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「①プレミアムアカウント利用プラン」では、人事労務freeeにおける全ての運用をお客様にて行っていただき、はた楽によるアドバイスや代行サポートは行いません。
「②給与計算らくらくパック」では、人事労務freeeにおける「勤怠データの検証」「給与計算結果の検証&確定」を毎月はた楽にて行い、加えて入退社手続き(雇用保険・社会保険)も基本計算料の中で代行しますので、こういった労務実務に不安や負担を感じておられる場合におすすめします。

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はい、可能です。

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はい、「助成金らくらくパック」という別メニューご契約先へのサポートとなります。主には「キャリアアップ助成金」の申請を想定しており、申請対象者ごとの給与計算結果(昇給要件の充足)と密接にリンクします。「①給与計算らくらくパック」「②プレミアムアカウント利用プラン」どちらのご利用であっても、給与計算データをはた楽にて共有できるため具体的なアドバイスがしやすく、申請までの流れがスムーズになる利点があります。

給与計算らくらくパック

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当ページのお問い合わせフォームより、所定の情報を入力のうえ送信下さい。当方にて入力内容を確認後、折り返し「費用概算お見積り」をお送りいたします。その後お電話にて詳細確認のうえ、もしもご納得いただければ手続書面を作成し郵送いたします。

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毎月の給与計算対象人数、実施手続きに基づき、当方より請求書をお送りいたしますので、サービスおよび手続き実施の翌月末日までに、請求書記載の銀行口座宛てに振り込みをお願いいたします。

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当方にて給与計算対応させていただく最初の給与支払日が属する月から、費用が発生します。例えば、「3/31締め→4/25支払分給与」からの対応となった場合は、4月分としてのご請求から開始し、4月分費用を5月末日までにお支払いいただきます。

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給与データ等の引継ぎ・移行は、原則無料で対応致します。
但し、データを提供いただく際は、Excel/csvなどの形式にてお願いいたします。
紙面/PDFデータのみでの引継ぎの場合は、データ移行に作業工数がかかってしまうため、データ量に応じた移行費用をご請求させていただく場合があります。

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はい、可能です。その際は、現在お使いの給与計算ソフトにて計算された、その年の1月からの給与データをお預かりし、データ移行作業を当方にて行います。尚、データのお預かりができない場合は、引継ぎをお請けできませんので、ご了承ください。

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社会保険および雇用保険ともに、入社時の「資格取得届」と、退社時の「資格喪失届」が無料対応となります。但し、退社時の「離職票」の発行や、在職中の「被扶養者異動届」「氏名住所等変更届」などは無料対応の範囲外となります。今後、当方にて業務の効率化を進める過程で、無料対応できる範囲を徐々に広げていく予定です。

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本ページでご案内している「給与計算らくらくパック料金」は、「クラウド勤怠システム」を利用される前提での料金設定となっております。もしも、クラウド勤怠システムを活用されずに、本サービスを利用される場合は、給与計算の根拠となる「各人の勤務時間の集計表」をお客様にて作成いただく必要があります。当方によりタイムカード等からの時間集計も行う場合は、別途一人当たり2,000円(月額)の集計手数料を頂戴いたします。ただし、当方の業務体制によっては、時間集計をお請けできない場合もありますので、何卒ご了承ください。

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お使いになられている勤怠システムによっては可能ですので、どうぞお問い合わせください。
勤怠システムからCSV形式の勤務時間データを出力し当方までお送りいただく方法と、勤怠管理システムによっては、API連携と呼ばれる方法で、データを送付いただかなくてもデータを取り込みことが可能です。

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はい、可能です。従来の「タイムカード」や「手書き出勤簿」「Excel出勤簿」と比べて、これまで自社でされてきた「時間集計作業」が格段に減ることで、大幅な効率アップとなります。但し、初期導入時に、「所定労働時間」「勤務形態」「打刻登録方法」「休憩登録方法」等の初期設定を行う必要があり、労務的な知識がないとハードルが高く感じられます。そういった初期設定についても、現状の労務管理方法や就業規則(賃金規程)の内容を踏まえて、当方にて代行いたします。

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はい、給与計算や労務手続きの方法は全国一律のものであり、電子申請やメールのやり取りにて、全国の企業様の手続きを代行することが可能です。

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はい、対象となります。事業所や法人の形態、規模などは一切問いません。

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本ページでご案内している「給与計算基本パック料金」は、計算対象者50名以下の会社を想定した設定となっております。50名超の場合は別途お見積りを致しますので、お問合せフォームに対象人数を入力いただければ、追ってお見積りをお送りいたします。

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電話、メール、LINE、郵送等の通信手段を用いてコミュニケーションを図り、手続きを推進します。特に、チャットワーク(Chatwork)を使った情報のやり取り、データ共有を推奨しております。→Chatworkの新規登録はこちらhttps://go.chatwork.com/ja/index.html

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当方にて用意するフォーマットを使い、「入社」「退社」「給与変更」が生じた場合にご連絡いただきます。本サイト内の「手続きフォーム」ページから、必要事項を入力のうえ送信ください。情報確認後、必要な手続きおよび情報更新を当方にて行います。

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雇用保険や社会保険の加入有無・加入喪失時期は、給与計算に密接な関係があります。それらのタイミングがずれることで、訂正作業が発生したり、会社が申請する助成金の要件にも影響を及ぼすため、原則は当方にて一括して計算および手続代行をさせていただきます。

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それは可能です。但し、入退社手続き発生ごとに、手続き1件当り5,000円~の費用が発生します。「給与計算らくらくパック」として、給与計算も含めてご依頼いただく方がメリットがあります。

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あいにく、訪問による対応は行っておりません。訪問でのご説明が不要な形での説明書類、説明手段、および料金体系を構築していますので、ご利用いただく企業様には手続き上のご不便の無いように努めております。

助成金らくらくパック

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もちろん、申請の主体となるのは事業主ですので、ご自身で申請手続きを進めることができます。ただ、その場合に必要な書類作成、申請前後の管轄労働局との折衝・届出を全て担う必要があり、申請手続きになれていない場合は相当な時間と手間がかかってしまうのが実態です。

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はい、個人事業主でも「従業員を雇用されている事業主」であれば、申請の可能性があります。但し、少なくとも1名の従業員を雇用保険に加入させている「雇用保険適用事業所」であることが要件です。

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助成金の受給までには、「計画の提出」→「受給要件の適用」→「支給申請」→「労働局の審査」→「受給決定」というプロセスを踏む必要があります。助成金の種類にもよりますが、最初の手続きを開始してから実際の助成金が振り込まれるまでには1年程度を要する場合が多いのが実態です。

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いいえ、特に使い道は限定されていません。従業員に還元するもよし、他の事業投資や運転資金に充てられるもよしで、事業主が自由に使うことができます。

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原則訪問しての打ち合わせは行っておりません。その代り、電話、メール、郵送、SNSなどのツールを活用し、不備が無いように手続きを進めます。これまでの実績を見ても、実際の受給可否と訪問の有無には大きな関わりがありません。

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郵送、電話、メール、LINE、chatWork、Webミーティング等の通信手段を用いてコミュニケーションを図り、手続きを推進します。

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いえ、私どもで無料対応させていただくのは、申請する「助成金受給に必要な要件を満たす就業規則」となります。助成金要件以外の部分で、会社ごとの要望を踏まえて作成する場合は、こちらのコース(就業規則らくらくパック)をご用意しています。

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助成金申請には、「就業規則」や「雇用契約書」の労務書類整備が必須です。当方では、助成金受給に必要な「就業規則」の作成、および「雇用契約書(労働条件通知書)」のひな形作成も無料で実施します(成功報酬に込みとなりますので、追加の費用負担は発生しません)。

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最近は、助成金申請サポートを謳う営業会社が数多くあります。本来、助成金申請を代行できるのは「社会保険労務士」だけです。営業会社が受託した場合は、他の社労士に代行業務を委託することになりますが、営業会社+社労士の費用負担が発生するため、費用が割高となるケースがあります。

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全ての社労士が助成金申請に慣れているわけではなく、業務の得意・不得意があります。「助成金は扱わない」という社労士もおられます。私どもは、創業以来助成金の申請業務に特化していますので、よりスピーディかつ確実に手続きの推進をサポートすることができます。

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まずは、私ども(社会保険労務士法人はた楽)との「業務委託契約書」を取り交わします。報酬発生は助成金の受給後ですので、契約締結自体では費用は発生しませんのでご安心ください。

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私どもでは、助成金申請サポートに際して、労務顧問契約を前提としていません。顧問契約なしで、手続きを開始することができます。

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結果的に助成金が受給できなかった場合は「成功報酬は0円」となり、費用は発生しません。それまでに行った手続きについて費用を請求することもございません。

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助成金の受給が確定したら、労働局より「支給決定通知書」という書面が事業主様宛に届きます。その通知を当方までお知らせいただいたのちに、ご請求申し上げます

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はい、業務着手にあたっての着手金は、一切いただいておりません。手続き開始にあたり必要な、「就業規則」の作成・改定の費用もいただいておりません。

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「着手金なし、成功報酬のみ」という形態でサービスを提供しています。

産休育休らくらくパック

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助成金の審査においては、「育児・介護休業規程」「雇用契約書」「出勤簿」「賃金台帳」といった労務帳票の作成状況・整合性をチェックされます。育休取得の根拠に沿って、育休取得の正しい実績がきちんと示されない場合は、指摘が入ったり不支給となるケースもあります。内容については、もちろん当方でも確認・チェックさせていただきますが、特に「出勤簿」や「賃金台帳」については、当方からお伝えする留意点を踏まえて、会社様できんと作成いただく必要があります。

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はい、対応いたします。助成金申請には「育児・介護休業規程」の作成と届出が必須となります。また、平成29年10月に改定された「育児・介護休業法」に準拠した内容である必要があります。現時点で対応されていない会社様については、はた楽にて「育児・介護休業規程」の作成または改定をさせていただきます。作成費用は、助成金申請の成功報酬に含めておりますので、規程の作成・改定のみで費用をいただくことはございません。

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あいにく、訪問しての対応は行っておりません。訪問でのご説明が不要な形での説明書類、説明手段、および料金体系を構築していますので、ご利用いただく企業様には手続き上のご不便の無いように努めております。

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当方にて「手続スケジュール管理」を行い、時期が来れば「必要書類」「御社でご準備いただきたい書類リスト」をお送りします。ご不明な点は、直接専門スタッフが電話でサポートします。

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郵送、電話、メール等の通信手段を用いてコミュニケーションを図り、手続きを推進します。

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一連の手続きの過程で、育休取得スタッフが受給される「育児休業給付金」等の金額、および受給可否につきましては、当方で全て保証するものではございません。それによるサポート費用の減額、返金は致しかねますのでご容赦下さい。

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はい、「産休育休手続き」の内容は全国一律のものであり、電子申請等の手段を活用することで、私どもで全国の企業様の手続きを代行することが可能です。

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出産・育休後、職場復帰までされる場合は、手続きが1年半から2年に亘って必要となる場合があります。当方では。1案件につき、職場復帰後の手続きが完了するまでをサポート範囲としていますので、手続き期間により追加で費用が発生することはございません。

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中小企業の場合は、「協会けんぽ」の健康保険に加入されている場合が大半であり、「協会けんぽ」加入の場合は、産休育休手続きの方法が一定のため、追加料金は発生しません。中小企業でも、例えば医療関係の事業所などで、業界独自の「健康保険組合」に加入されている場合があります。その場合は、手続き方法が特殊なため、別途10,000円(税別)の追加料金を頂戴しております。

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はい。雇用保険被保険者が手続きの対象者となります。また、社会保険加入者でもあれば、社会保険の手続きも加わってきます。

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まずは、当サイトの「無料お問い合わせフォーム」より、対象スタッフの情報を入力のうえ送信下さい(個人情報は含まれません)。そのうえで、当方にて「申込書」を作成し、説明書類とともに郵送いたします。御社にて内容ご確認のうえ、申込書を返送いただくことで申込が完了いたします。

就業規則らくらくパック

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特に制限回数は設けておりません。但し、質問・相談方法としては、まずは「チャットワーク」に書き込んでいただくようお願いしております。

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はい、ございます。まずは「お問合せ・ご質問はこちら」(赤いタグ)より入力・送信いただき、折り返しお電話にてヒアリングをさせていただきます。初回の相談は『無料』で対応します。

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①「お問合せ・ご質問はこちら」(赤いタグ)より入力・送信 →②サービス内容ご確認後、「申込書」にご記入&送信 →③chatworkにて「御社&はた楽」のグループチャット開設 →④サポート開始 となります。

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はい、可能です。セカンドオピニオンとして、あるいは特定分野(就業規則運用)を依頼するなど、ご要望に応じてご活用いただけます。

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企業規模(従業員数)の制限はございません。ただし、従業員数により価格体系を分けております。【50名以下】8,480円(月/税別)【51名~100名】15,480円(月/税別)【101名以上】25,480円(月/税別)となります。

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はい、可能です。100名以下の企業様でも、プレミアムパックお申込みで「テレワーク規程」や「関連規程作成」の特典を得ていただくことができます。

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対応や説明方法のアドバイスを行うことはできますが、当方が直接説明や対応に当たることはできません。どうぞご容赦下さい。

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対応方法についてのご相談にはお応え致しますが、当方による代理対応や書類作成については、本サービスの対象には含めておりません。

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本サービスにおいて、提出代行は行っておりません。別途「給与計算らくらくパック」において、入退社に伴う手続きを含めて対応しております。

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あいにく、当サービスでは訪問によるサービスは原則行っておりません。チャットワーク、電話、email、Webミーティング等の通信手段を用いて、コミュニケーションを図って参ります。

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『就業規則プレミアムパック』においては、IPO準備に相応するような規程の詳細な文面チェック・リスク診断、およびその他労務帳票や労務管理実態の詳しい調査は含まれておりません。詳細な労務デューデリジェンスを希望される場合は別途お見積りとなりますので、お問い合わせください。

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「お申込み日の属する月」の「翌月1日~1年間」を、初回サポート期間(費用発生期間)とさせていただきます。(例.9月15日にお申込み→10月1日からサポート期間開始)

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初回サポート期間は1年間(12ヶ月間)の設定とさせていただいております。それよりも短い期間を想定した申込は受け付けておりませんので、何卒ご容赦下さい。

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原則として、サポート期間(1年間)途中の解約は、受け付けておりません。廃業などの、やむを得ない場合についてはご相談に応じます。

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はい、どちらかをお選びいただけます。

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サポート対象月分(例.10月)の請求を末日付け(例.10月31日)に発行し、その翌月末日(例.11月30日)までにお支払いただきます。年払いの場合は、サポート期間初月末日までのお支払、にてお願いいたします。

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はい、現状では「銀行振込」のみとなります。振込手数料は、御社にてご負担いただくことになります。

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はい、変更可能です。サポート期間途中でも変更できますので、その場合は新たに向こう1年間のサポート期間を設定致します。

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基本的には自動継続を前提としていますが、サービスにご満足いただけなかった場合は継続しない旨の意思表示により、ご請求を停止させていただきます。

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はい可能です。こちらの料金表記載の通常価格にて個別対応しております。なお、労基署への届出については、1事業所当たり5,000円を別途頂戴いたします。

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はい、可能です。1事業所当り10,000円(税別)にて個別対応致します。

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当方による直接の説明は実施しておりません。但し、ご希望があれば説明用動画(別途費用)を作成し、ご提供することが可能です。

全国で、続々と増えてます

らくらくパックご利用企業例

設備工事

兵庫県 従業員3名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

システム開発

兵庫県 従業員3名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

調剤薬局&カフェ

和歌山県 従業員25名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック
  • 産休育休らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

接骨院

静岡県 従業員30名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

製薬ベンチャー

大阪府 従業員3名

  • 給与計算らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

繊維製造・卸売

兵庫県 従業員40名

  • 給与計算らくらくパック

訪問看護ステーション

沖縄県 従業員20名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

健康用品販売

京都府 従業員25名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

映像配信&制作

大阪府 従業員10名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

ITコンサルティング

北海道 従業員25名

  • 助成金らくらくパック
  • 産休育休らくらくパック

マーケティング代行

大阪府 従業員3名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

WEB制作

岡山県 従業員22名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック

介護サービス

広島県 従業員25名

  • 給与計算らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

歯科クリニック

大阪府 従業員8名

  • 給与計算らくらくパック
  • 助成金らくらくパック
  • 産休育休らくらくパック

美容整形クリニック

東京都 従業員100名

  • 給与計算らくらくパック
  • 就業規則らくらくパック

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